VERSLAG VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE 2025.

De kascontrolecommissie ( KCC ) van de Vereniging van Penshonados Curaçao, bestaande uit Hans Pijnaker en Ernst Hille, heeft op zaterdag 7 februari 2026 het financiële jaarverslag en de financiële administratie over 2025 ten huize van de penningmeester Etta Andreae gecontroleerd. Hierbij waren de penningmeester en de accountant van de VVP, Jan Andreae aanwezig.

De penningmeester heeft alle financiële overzichten in tabbladen in een Excel spreadsheet opgenomen. Als grondslag voor de controle dienden de financiële bijlagen die bij de uitnodiging voor de ALV van 23 februari 2026 zijn gevoegd. Tevens kon de KCC de volledige fysieke administratie van het jaar 2025 inzien. Het geheel is geordend op datum van de bankmutaties en de penningmeester heeft de nota’s van de bij de onkosten geboekte bedragen van een oplopend nummer voorzien. De KCC heeft 10 steekproeven gedaan met betrekking tot gemaakte kostenposten. Hierbij is geen onregelmatigheid geconstateerd.

Naar aanleiding van deze controle en de review van de balans per 31 december, de staat van baten en lasten en de schriftelijke toelichting van de penningmeester, ziet de KCC geen aanleiding om enige correctie op de overgelegde stukken onder aandacht van het bestuur te brengen.

De KCC van het jaar 2024 heeft de aanbeveling gedaan om het boekhoudsysteem aan te passen naar een modernere en professionelere boekhouding. Hierover is gesproken door de penningmeester met de accountant. De kolommenbalans is losgelaten waardoor met ingang van het jaar 2025 nú rechtstreeks vanuit het bankboek - lees bankmutaties - het systeem van dubbel boekhouden wordt toegepast. Gezien de aard en het aantal boekingen is de KCC van mening dat dit systeem volstaat. Bovendien zal een professioneel systeem van bijvoorbeeld Exact relatief veel geld kosten.

Op grond van bovenstaande heeft de KCC de stellige overtuiging dat de jaarrekening 2025 zoals deze nu aan de ALV wordt aangeboden een getrouw beeld geeft van de werkelijke financiële positie van de Vereniging van Penshonados. Wij adviseren de ALV om in te stemmen met voorgenomen besluit om het bestuur décharge te verlenen over het in 2025 gevoerde financiële beleid en het bestuur ook daadwerkelijk décharge te verlenen voor dit beleid.

De kascontrolecommissie, 9 februari 2026.